Źle przygotowany plik do druku często powoduje dłuższe opóźnienia niż sam proces maszynowy na hali produkcyjnej. Drukarnie offsetowe i cyfrowe uruchamiają produkcję dopiero po wnikliwej weryfikacji technicznej dostarczonych materiałów. Niewłaściwe parametry dokumentu zmuszają dział DTP do wstrzymania prac projektowych. Zleceniodawca musi nałożyć poprawki w swoim pliku, a to zajmuje cenne godziny lub nawet całe dni robocze. Prawidłowe ustawienie obszaru roboczego pozwala od razu naświetlać matryce offsetowe i uruchamiać plotery.

